Description du logiciel CREADEV SCHOOL - Ecoles de Langues et Cours de Soutiens

Avec CREADEV SCHOOL, vous pouvez optimiser votre organisation
Avec CREADEV SCHOOL, vous pouvez optimiser votre organisation

En planifiant facilement les horaires des cours, en affectant les enseignants aux groupes appropriés et en suivant la progression des étudiants. Grâce à notre interface conviviale, vous avez une vue d'ensemble claire de votre emploi du temps et de vos ressources.

Notre logiciel simplifie également la gestion des paiements
Notre logiciel simplifie également la gestion des paiements

Vous permettant de suivre les transactions financières des élèves, d'envoyer des rappels de paiement automatisés par SMS, par MAIL, et de générer des rapports détaillés. Vous pouvez même gérer les revenus et les dépenses de votre école pour une gestion financière transparente.

En investissant dans CREADEV SCHOOL, vous bénéficiez
En investissant dans CREADEV SCHOOL, vous bénéficiez

D'une solution complète qui vous fait gagner du temps, améliore l'efficacité de votre établissement et vous permet de vous concentrer sur l'essentiel : offrir une expérience d'apprentissage exceptionnelle à vos étudiants.

Ne laissez pas la gestion administrative vous submerger
Ne laissez pas la gestion administrative vous submerger

Optez pour CREADEV SCHOOL et découvrez la facilité de gestion pour votre école de langue ou cours de soutien.

Options du logiciel CREADEV SCHOOL - Ecoles de Langues et Cours de Soutiens

 

  • 1. Gestion des années scolaires

    - CREADEV SCHOOL, vous permet de gérer votre établissement par année scolaire, tout est regroupé dans cette année (groupes de l’année, inscriptions de l’année, trésoreries de l’année, etc.).
    - Archivage des années scolaires.

  • 2. Gestion des profils Apprenants / Parents

    - Création des fiches d’informations des Apprenants.
    - Création des fiches d’informations des parents.

  • 3. Gestion des inscriptions/Pré- inscriptions

    - Le module de préinscriptions vous permet de garder les contacts des Apprenants/parents jusqu’à la confirmation de l’inscription.
    - Le module inscription va permettre d’affecter chaque Apprenant dans le groupe et la matière dans laquelle il s’est inscrit, et de générer un contrat de paiement.
    - A la fin de l’inscription une fiche d’inscription détaillée, ainsi que le règlement intérieur personnalisé seront disponible pour impression.
    - Plusieurs graphiques en rapport avec les statistiques des inscriptions et de préinscriptions.
    - Impressions des badges avec code à barres, QR Code, etc.

  • 4. Gestion des Groupes

    - Créer tous les groupes de l’année avec matière, enseignant, et tous les détails.
    - Regrouper vos inscriptions dans les groupes correspondants.
    - Fiches d’évaluation à chaud pour les Apprenants/parents.

  • 5. Gestion des formations

    - Ajouter votre catalogue des formations par hiérarchie.

  • 6. Gestion de l’emploi du temps

    - Planification des cours par groupe, dans la durée souhaitée (par mois, par trimestre, par semestre, par année, par durée de formations).
    - Affichage de l’emploi du temps automatique par jour avec visibilité sur le taux d’occupation des salles de cours de votre école.

  • 7. Gestion des paiements des Apprenants et des recouvrements

    - Gestion par mois / trimestre / annuelle.
    - Saisir en deux clics le paiement de l’Apprenant.
    - Imprimer le reçu / ticket (plusieurs formats disponibles).
    - En un clic connaitre la liste des retards de paiements du mois.
    - Rappel de paiement automatique en un clic (par SMS, par MAIL, par Lettre).

  • 8. Gestion des ressources humaines

    - Création des fiches d’informations des employés (enseignants, formateurs, personnels administratifs, etc.).
    - Création des contrats d'embauche employés FR / AR / CDD / CDI / Contrat CONSULTANT / Contrat FORMATEUR.
    - Attestations / certificats de travail automatiques.
    - Gestion des salaires des enseignants par plusieurs méthodes de calcul.
    * Par heure / Jour.
    * Par pourcentage.
    * Par pourcentage sur le total des Apprenants présents par séance.
    - Pointage des enseignants avec total des heures enseignées.
    - Impressions des badges avec code à barres, QR Code, etc.

  • 9. Gestion de la trésorerie – comptabilités

    - CREADEV SCHOOL, détecte toutes transactions financières (Charges ou Revenus) et vous propose de faire un enregistrement automatique.
    - Possibilité de sauvegarder vos autres transactions directement depuis l’espace trésoreries par catégorie de Charges ou Revenus.
    - Pièce jointe pour inclure vos différentes pièces comptables (Factures, reçu de paiement, ...).
    - Interface intuitive pour visualiser les récapitulatifs, avec un rapport détaillé de toutes les transactions effectuées par période choisie.

  • Autres Options

    10. Gestion de stock.
    11. Gestion des stages pratiques.
    12. CRM (Module entreprise).
    13. Gestion des appels téléphoniques.
    14. Gestion du Transport et des véhicules.
    15. Module de rappel automatique.
    16. Tableau de bords détaillés.
    17. Emailing.
    18. SMSing.
    19. Module de planification des formations.
    20. Export EXEL / WORD / PDF.
    21. Accès utilisateurs avec privilèges.
    22. Module de sauvegarde.
    23. Installation en local où en ligne.